1. Menganpa disebutkan ada beberapa aktivitas yang punah bila perusahaan
menggunakan Videoconference, Telepresence, dan Video WebBex?
Jawab:
Dengan menggunakan Videoconference, Telepresence, atau Video WebBex
maka perusahaan akan lebih mudah dalam berkomunikasi dalam hal
berbisnis, baik itu dalam rapat ataupun dalam pertemuan-pertemuan yang
diperlukan untuk membahas hal-hal yang terkait dengan kepentingan
perusahaan. jadi bagi perusahaan yang biasanya masih melakukan pertemuan
tatap muka dalam metting atau berkomunikasi untuk kepentingan
perusahaan, kini tidak perlu lagi dilakukan. jadi diantaranya ada
beberapa kegiatan yang dapat terhapuskan dengan adanya ke-3 alat
komunikasi tersebut. diantaranya akan menghilangkan perjalanan bisnis
yang sangat memakan waktu, pengeluaran budget yang tinggi karena harus
membayar biaya transportasi, akomodasi dan lainnya yang dibutuhkan dalam
melakukan suatu pertemuan bisnis.
Jadi, Videoconference, Telepresence, dan Video WebBex kinerja perusahaan
akan menjadi lebih efisien. Karena dapat menghemat waktu dengan
mengurangi aktivitas yang dapat dilakukan dengan memanfaatkan tekhnologi
Videoconference, Telepresence, dan Video WebBex.
2. Apa kekurangan bagi perusahaaan dalam penggunaan Videoconference,
Telepresence, dan Video WebBex? dan manakah yang paling efisien?
Jawab:
Kekurangan dan kelebihannya bisa dirasakan tergantung dari aktivitas
yang dilakukan perusahaan. Alat yang paling bagus bagi suatu perusahaan
belum tentu baik bagi perusahaan lain.
Misalnya Bank Mandiri yang menggunakan Videoconference untuk melakukan
metting dengan kantor pusat pada pagi hari. Dapi pada setiap kepala Bank
dimasing-masing daerah melakukan perjalanan jauh-jauh ke Jakarta hanya
untuk hadir pada rapat penting. Maka dengan adanya alat ini urusan rapat
akan menjadi lebih mudah dan juga lebih efisien.
3. Apa kelemahan dari Video conference?
Jawab:
Kelemahan dari videoconference adalah sebagai berikut :
Alat-alat untuk konferensi video sulit didapatkan dan proses
penginstalannya harus dilakukan dengan sangat hati-hati agar tidak
keliru.
Dibandingkan dengan telepresence maka kelemahan dari videoconference
adalah video conference hanya dapat melakukan pertemuan tatap muka tanpa
dilengkapi dengan fasilitas video 3D.
Harga masih terbilang mahal untuk dimiliki sehingga hanya perusahaan
atau organisasi tertentu yang mempunyai cukup dana dan sangat memerlukan
yang memiliki konferensi conference.
4. Apakah penggunaan Telepresence yang sangat efisien, harganya dapat dikatakan mahal?
Jawab:
Jika penggunaannya dapat dimaksimalkan oleh perusahaan tentu itu bukan
merupakan harga yang mahal, karena apabila perusahaan rutin melakukan
perjalanan dinas setiap kali ada hal terkait urusan bisnis yang
menggunakan dana besar, tentu dengan adanya Telepresence yang hanya
mengeluarkan biaya besar pada saat pembelian dan pemasangan. ini menjadi
penghematan yang besar bagi perusahaan.
5. Dengan adanya alat komunikasi canggih seperti Videoconference,
Telepresence, dan Video WebBex, mengapa pemerintah kita masih melakukan
perjalanan dinas ke luar negeri?
Jawab:
Ketiga alat diatas sangat efisien apabila dapat dengan maksimal
digunakan oleh pemerintah. tapi sebaiknya kita berfikir positif saja.
Ada hal-hal yang dilakukan dalam perjalanan dinasnya yang tidak bisa
dilakukan dengan menggunakan ke-3 alat diatas. tentunya pemerintah
mempunyai alasan dan tujuan sediri yang mengharuskan mereka melakukan
perjalanan dinas. tentunya kita sebagai warga yang baik mendoakan saja
supaya yang dilakukan pemerintah dapat menghasilkan manfaat yang baik
bagi negara.
